各院、系、重点科研机构、直属单位、附属医院，机关各部门：

为进一步规范我校小额零星采购管理，提升采购与报销办事效率，为师生提供高效便捷的“一站式”采购服务，经前期筹备与部署，自2026年11月1日起，我校“小额零星智能化采购平台”（以下简称“智采平台”）上线试运行。现将有关事项通知如下：

一、平台功能与适用范围

1、适用范围：平台适用于限额（5万元）以内的小额零星物资采购项目，涵盖办公用品、后勤劳保、实验试剂与耗材、电子元器件、工业品等品类，不包括同时列入政府集中采购目录且非科研用途的仪器设备。

列入政府集中采购目录且用于非科研用途的仪器设备，不纳入本平台采购范围，须按照政府集中采购相关规定执行。

2、采购流程：教职工通过学校统一身份认证登录智采平台，搜索选购所需商品，按规定完成线上审批、经费冻结后即可下单采购。目前平台已接入京东自营、苏宁易购、欧菲斯等主流电商供应商，以及200余家本地供应商，可满足多场景采购需求。

3、资产入库：所采购物品应纳入固定资产管理的，平台将自动同步待入库订单数据至学校资产管理系统，由申请人登录固定资产管理平台完成资产入库审批流程，与原资产入库流程一致。

4、结算报销：订单完成交付验收且办结资产入库（如需）后，平台将自动同步交易数据、电子发票及入库凭证至学校财务智能报销系统。经办人仅需登录财务智能报销系统，选择“采购业务”模块，勾选发票及对应单据发起报销，无需手动上传发票、入库单等材料，实现采购-报销全流程线上闭环管理。

二、试运行期间管理要求

1、试运行期间，地球和空间科学学院、国家同步辐射实验室、机关各部门作为首批试点单位，原则上所有限额（5万元）以内的小额零星物资及服务采购业务，均须通过智采平台开展。平台暂未覆盖的品类或商品，采购人须提前在智采平台上提交“平台外采购申请”，经审核通过后，方可通过其他渠道采购。

首批试点单位已发生的线下采购业务请于2026年11月30日前完成开票，须于2026年度年终结账前完成报销；2026年12月1日及以后开具的发票，财务处原则上将不予受理。

2、其他未参与试点的单位，鼓励通过智采平台采购限额（5万元）以内的小额零星物资，享受线上审批、便捷报销等便利。试运行结束后，全校限额（5万元）以内的小额零星物资及服务采购业务，原则上均须通过智采平台开展。

三、平台访问与操作指引

1、登录学校智慧门户，搜索并点击“小额零星智采平台”模块进入；

2、直接登录地址：https://zcpt.ustc.edu.cn/api/callback/oauth/login

具体操作指南详见附件《小额零星智采平台用户使用手册》。

四、其他事项

1、为便于师生熟练掌握平台操作，学校将于近期组织平台使用专题培训会，开展现场操作指导与答疑，具体安排另行通知。

2、平台服务联系方式：

l 平台客服热线：400-828-3450/15312040889

l 驻场运营负责人：丁经理  13141670523

l 校内业务咨询：采购咨询  宣老师 63602706

报销咨询  高老师  63606585

3、平台建设相关意见建议，请发送至邮箱：xuanzj@ustc.edu.cn。

资产与后勤保障、财务处

2026年10月19日