各有关单位：

为满足多校区办学条件下学校档案利用需求，打破校区地域限制，提升档案服务效能，让数据多跑路、办事少跑腿，即日起，“多校区档案线上服务”在智慧门户和中国科大APP上线试运行。

一、试运行时间

自2026年9月22日起，多校区档案线上服务在全校试运行。

二、功能说明

1.支持线上提交查档申请，进入审批流程，审批通过后，档案工作人员线上反馈查档结果。

2.完成线上审批后，档案办理分两种方式：线上档案副本可在规定期限内在线查看、下载；纸质档案副本及批量借阅请携带有效身份证件到校档案馆自取。

三、使用方式

1.登录智慧门户，在首页（图1）搜索“多校区档案线上服务”，点击搜索结果进入对应模块办理。

图1：智慧门户首页入口

2.登录中国科大APP，在首页（图2）或大厅搜索栏中搜索“多校区档案线上服务”，点击搜索结果进入对应模块办理。

图2：中国科大APP首页入口

试运行期间，如有任何意见或建议，请致电：0551-63601181或发送邮件至：arch@ustc.edu.cn。

档案文博院   

2026年9月22日