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一、 迎新工作会议
7月10上午11：00，学校在办公楼第四会议室召开2008年迎新工作会议，党政办、学工部（处）、招生就业处、组织部、宣传部、研究生院、教务处、财务处、保卫处、后管处、工会、团委、网络中心、后勤集团、医院、解放军选培办、汽车队等单位负责人和有关人员与会，校领导就今年的迎新工作做工作进行了部署，相关单位通报了今年的新生情况，各单位讨论审议《2008年迎新工作安排表》。
二、 迎新工作动员大会
8月13日上午9：00，学校在水上报告厅召开迎新工作动员大会，各院系迎新工作负责人、办公室主任、新生班主任和学校有关单位负责人参加会议。研究生院介绍研究生招生情况，招生就业处介绍本科生招生情况，迎新协调组介绍迎新工作总体安排，校医院介绍新生体检及医疗保险事宜，网络信息中心介绍“一卡通”办理事宜，学生处社区办介绍新生住宿安排，学工部（处）介绍新生入学教育、助学体系、联合咨询、新生心理状况普查等工作安排，并接受现场咨询。各院系迎新工作负责人、办公室主任、新生班主任在水上报告厅门口领取《2008年迎新工作安排表》和《2008年迎新工作指南》。
三、各单位准备工作
1、校团委：负责火车站迎接新生。工作人员分两班，白天8人（8：00～20：00）、夜晚4人（20：00～次日8：00）；合肥西客站2人，根据火车到站情况随时安排；负责印制火车站（含西客站）火车时刻表50份
负责大礼堂中央大厅总指挥部广播工作，撰写欢迎词。
2、保卫处：负责维护校园及新生报到处、火车站迎新点秩序，确保校园交通畅通和人员安全；负责迎新期间校园内商业网点的统一管理工作；负责迎新车辆的停放管理工作。工作人员分别在三个地方执勤，火车站白天2人、夜晚2人；礼堂10人（南大厅2人、北大厅1人、中央大厅2人、礼堂前广场4人、物理楼1人）；西区迎新点3人。校园巡查人员由保卫处自行安排。联系落实报到现场的复印设备。
3、后管处：负责校园及迎新点的卫生保洁工作和迎新点的物资准备及水、电供应、负责校园国旗、彩旗、路标等事宜。
桌椅准备：火车站长条桌、长条椅各12张，南大厅长条桌、长条椅各35张，北大厅长条桌、长条椅各10张，中央大厅长条桌、长条椅各35张，观众厅长条桌35张。共长条桌127张、长条椅92张。
另在指挥部配备电工1人，卫生保洁人员6人。
4、后勤集团：在东区体育馆设行李房，负责新生行李拉运，车辆、人员自行安排。负责准备保温桶及开水供应（火车站1个、礼堂门前2个、西区2个），负责迎新工作盒饭供应，做好食堂、浴室的开放等工作。
5、汽车队：负责迎新车辆的调度工作，负责与火车站联系，制作车辆迎新标牌、通行证、停车证等。具体要求：
14日下午，小货车一辆，负责拉运桌椅到车站；5辆大客车（3辆跑火车站、2辆跑西区）。
15、16日，大客车7辆，早晨6点全部到火车站循环接送学生。
迎新期间安排1辆小车、1辆面包车用于送饭、送水和值班等工作。
6、招生就业处：本科生新生入学须知、报到指南、报到流程图、新生花名册等。
7、学工部（处）：负责制作礼堂内部各院系位置图、大礼堂内各院系区域分配；各种标牌制作；印制校园平面图、各院系迎新负责人通讯联络表等。
8、教务处：负责组织和印制2008级新生入学考试试卷，安排考场和监考人员。编印《本科学习指南2008》，落实2008级新生教学安排。
9、研究生院：负责印制研究生新生入学须知、报到指南、报到流程图、新生花名册等
10、网络中心：负责迎新期间大礼堂的无线网络工作。
11、宣传部：负责迎校园内迎新标语、宣传报道等工作。
12、党政办公室：编印《学生生活指南》；负责制作迎新工作证（200个）；负责大礼堂各种服务设施的保障工作；负责安装礼堂门前广场的灯光、广播工作；负责礼堂内背投的播放工作，负责与火车站管委会的联系沟通，落实火车站迎新站点的设立、车辆停放等事宜。
13、西区学生活动中心：负责西区迎新点的布置及桌椅、照明、卫生保洁等工作。
四、各有关部门的区域安排
礼堂中央大厅：中间位置为总指挥部、解放军选培办、绿色通道及助学体系咨询；南侧为新生总报到处；北侧学生社区服务及床上用品收费。
礼堂南大厅：财务收费
礼堂北大厅：户籍登记、卫生检疫、网络中心一卡通。
礼堂舞台：党团关系办理
五、本科生新生报到
8月14日上午10：00，校领导率党政办、学工部（处）、保卫处、后管处
等单位负责人，检查各单位迎新工作到位情况。
14日下午2：00各单位迎新工作正式开始，晚上11：00暂停。
15、16日早上7：00～晚上11：00开展迎新工作。
夜晚11：00以后到校的新生及家长，由迎新大客车直接送到×区××号楼，由学生社区先安排休息，第二天再办理报到手续。
如新生全部到齐，需提前撤离迎新点的院系，须报总指挥部同意后方可撤离。
六、新生体检
详见2008年本科新生体检安排表（附表一）
七、本科新生家庭情况及个人心理健康普查
详见2008年本科新生家庭情况及心理健康普查安排表（附表二）
八、本科新生考试。
8月17日上午8：30～10：30英语；下午14：30～16：30 数学
晚上19：00～21：00物理
详见2008年本科新生考试安排（附表三）
九、研究生新生报到
研究生迎新各单位准备工作与本科生迎新一样
9月1日上午10：00，校领导率党政办、研究生院、学工部（处）、保卫
处、后管处等单位负责人，检查各单位迎新工作到位情况。
9月1日下午2：00各单位迎新工作正式开始，晚上11：00暂停。
9月1、2日早上7：00～晚上11：00开展迎新工作。
南区迎新点同时由软件学院、管理学院和人文学院分头负责本院的研究生新生接待，学生处社区办在南区的接待点设在2号楼一层门厅，研究生院也安排专人现场协调有关事宜。
夜晚11：00以后到校的新生及家长，由迎新大客车直接送到×区××号楼，由学生社区先安排休息，第二天再办理报到手续。
如新生全部到齐，需提前撤离迎新点的院系，须报总指挥部同意后方可撤离。
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